출석 허점부터 관리 효율성까지: 전통적인 제조 기업의 디지털 전환 여정
늦은 밤의 놀라운 발견
2023년 3월 늦은 밤, 한 제조 기업의 재무 이사는 지난달 명세서를 대조하던 중 이상을 감지했습니다. 야간 근무 생산량이 초과 근무 수당 지출과 심각하게 일치하지 않았던 것입니다. 출석 기록에 따르면 85명의 직원이 야간 근무를 해야 했지만, 감시 영상에는 실제 근무 중인 직원이 50명 미만으로 나타났습니다.
이 발견은 철저한 내부 감사를 촉발했습니다. 그 결과는 충격적이었습니다. 출석 허점으로 인해 회사가 직접적으로 입은 연간 손실이 180만 위안을 초과했습니다.
충격적인 비용 허점
감사 보고서는 네 가지 주요 비용 허점을 드러냈습니다.
"유령 직원"이 급여를 갉아먹다
조사 결과, 회사 직원 명단에 32명의 "유령 직원"이 있었습니다. 이 직원들은 출석 시스템에만 존재했지만 매달 평소처럼 급여를 "수령"했습니다. 부정하게 청구된 급여는 결국 소수의 관리자 주머니로 흘러 들어갔습니다.
대리 출근이 만연하여 막대한 초과 근무 수당 손실 발생
기존의 지문 인식 출근 시스템에는 명백한 허점이 있었습니다. 감사를 통해 일부 직원이 지문 필름을 사용하여 동료를 대신하여 출근하여 많은 허위 초과 근무 기록을 초래한 것으로 나타났습니다. 가장 심각한 경우, 한 작업장의 야간 근무 초과 근무 직원의 실제 수는 출석 기록의 60%에 불과했습니다.
낮은 효율성, 비효율적인 초과 근무의 엄청난 비용
효과적인 감독 부족으로 인해 일부 직원은 초과 근무 시간 동안 효율성이 낮았습니다. 감사를 통해 초과 근무 시간 동안의 평균 작업 효율성이 일반 근무 시간의 70%에 불과했지만, 기업은 초과 근무 수당으로 일반 급여의 1.5배를 지불해야 했습니다.
높은 행정 비용
인사 부서는 매달 5일 동안 출석 데이터를 확인하고 다양한 출석 관련 분쟁을 처리하는 데 시간을 보냈습니다. 이러한 숨겨진 비용도 무시할 수 없었습니다.
전환 여정: 전통에서 지능형으로 도약
이러한 충격적인 문제에 직면하여 기업의 경영진은 철저한 개혁을 단행하기로 결정했습니다.
기존 시스템의 종합적인 평가
회사는 먼저 전문 팀을 고용하여 기존 출석 시스템에 대한 종합적인 평가를 실시했습니다. 평가 결과는 놀라웠습니다. 기존의 지문 인식 출근 시스템은 기술적 허점이 있을 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 기업의 다른 관리 시스템과 효과적으로 연결될 수 없다는 점이었습니다.
홍채 인식 솔루션 선택
여러 옵션을 비교한 후, 기업은 마침내 홍채 인식 기술을 기반으로 하는 지능형 출석 시스템을 선택했습니다. 이 선택은 주로 세 가지 고려 사항을 기반으로 했습니다.
1. 홍채 인식은 매우 높은 정확도를 자랑하며, 대리 출근의 가능성을 완전히 제거하고 출근 대기 시간을 크게 줄입니다.
2. 이 시스템은 기업의 기존 ERP 및 HR 시스템과 원활하게 통합될 수 있습니다.
3. 기술 지원 팀은 포괄적인 애프터 서비스를 제공합니다.
단계적 구현 및 배포
시스템 배포는 세 단계로 나뉘었습니다.
1단계: 주요 작업장에 홍채 출석 장치 설치.
2단계: 기존 관리 시스템과의 데이터 통합 수행.
3단계: 직원 교육을 실시하고 시스템 사용을 장려.
상당한 비용 절감 달성
새로운 시스템이 가동된 지 1년 후, 결과는 놀라웠습니다.
직접 비용 급감
● "유령 직원" 완전 제거, 매달 8만 위안의 인건비 절감.
● 허위 초과 근무 사라짐, 초과 근무 수당 45% 감소.
● 출석 관리 효율성 향상, 인사 부서 매달 4일 절약.
간접적인 이점도 주목할 만함
● 직원 만족도 향상 및 훨씬 높은 업무 열의.
● 더 정확한 관리 데이터, 의사 결정의 신뢰할 수 있는 기반 제공.
● 기업 이미지 개선, 디지털 관리 분야의 업계 벤치마크가 됨.
특정 응용 시나리오 시연
작업장 출석 관리
20,000제곱미터 규모의 생산 작업장에서 작업자는 출근 또는 퇴근 시 홍채 장치를 잠깐 보기만 하면 출근을 완료할 수 있습니다. 시스템은 자동으로 출석 시간을 기록하고 생산 데이터와 상관 분석을 수행합니다.
행정 및 관리 직원의 출석 표준화
행정 및 관리 직원의 유연한 근무 시간을 고려하여 기업은 정밀한 출석 관리 계획을 시행했습니다. 작업 영역에 홍채 인식 장치를 배치함으로써 시스템은 관리자의 실제 도착 시간을 정확하게 기록할 수 있습니다. 특히 유연한 근무 시간 동안 시스템은 실제 근무 시간을 자동으로 기록하여 초과 근무 관리에 대한 정확한 기반을 제공합니다. 이 방법은 행정 직원의 대리 출근 또는 허위 초과 근무 문제를 효과적으로 해결합니다.
초과 근무 효율성 모니터링
시스템은 초과 근무 시간 동안 작업 효율성을 자동으로 분석하고 비정상적인 상황에 대한 조기 경고를 발령합니다. 관리자는 문제를 적시에 감지하고 목표 개선을 할 수 있습니다.
관리자의 경험 공유
재무 이사의 관점
"이제 우리는 실제 데이터를 보고 예측을 할 때 명확한 아이디어를 얻습니다. 가장 중요한 것은 연간 180만 위안의 절감이 실현 가능하다는 것입니다."
생산 공장 관리자의 경험
"홍채 출석 시스템은 출석 문제를 해결할 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 관리를 더욱 표준화한다는 것입니다. 직원들도 공정함을 느끼며, 이는 그들의 업무 열의를 높입니다."
인사 부서의 피드백
"출석 확인이라는 지루한 작업에서 벗어나, 우리는 직원 개발 및 교육에 더 집중할 수 있습니다. 이것이 바로 HR이 실제로 해야 할 일입니다."
경험 요약: 성공적인 전환을 위한 핵심 요소
최고 경영진의 관심은 필수 조건입니다: 기업의 총괄 책임자가 직접 홍채 인식 출석 프로젝트를 이끌어 개혁의 원활한 진행을 보장했습니다.
직원의 인식은 기본입니다: 충분한 소통과 교육을 통해 직원들이 새로운 홍채 인식 시스템의 이점을 이해하도록 하여 저항을 줄였습니다.
전문 팀은 보증입니다: 경험이 풍부한 기술 팀을 선택하여 시스템 구현 및 후속 서비스의 품질을 보장합니다.
지속적인 최적화가 핵심입니다: 시스템 출시 후, 실제 사용을 기반으로 지속적인 최적화 및 조정을 수행하여 최대의 이점을 제공하도록 보장했습니다.
업계 통찰력
이 사례는 제조 기업에 중요한 통찰력을 제공합니다.
디지털 전환은 필수적입니다: 전통적인 관리 방법은 더 이상 현대 기업의 개발 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 디지털 전환은 선택이 아닌 필수입니다.
놀라운 투입-산출 비율: 연간 180만 위안의 절감으로 홍채 인식 시스템에 대한 투자는 매우 짧은 시간에 회수될 수 있습니다.
관리 업그레이드는 포괄적인 이점을 가져옵니다: 직접적인 비용 절감 외에도, 관리 효율성 향상 및 직원 만족도 향상과 같은 간접적인 이점도 중요합니다.
실행 가이드: 귀사에서 시작하는 방법
● 비용 감사 실시: 기존 출석 시스템의 허점으로 인한 손실을 평가하고, 대리 출근 및 허위 초과 근무와 같은 문제로 인한 직접적인 경제적 손실에 중점을 둡니다.
● 홍채 인식 솔루션 연구: 다양한 출석 솔루션을 비교하고, 위조 방지, 정확성 및 시스템 호환성 측면에서 홍채 인식 시스템의 장점에 중점을 둡니다.
● 홍채 시스템 구현 계획 수립: 장비 설치, 시스템 통합 및 직원 교육과 같은 주요 링크를 포함하여 시스템 배포에 대한 타임라인을 개발합니다.
● 홍채 인식 교육 실시: 직원들이 새로운 시스템 사용법을 배우도록 조직하고, 홍채 인식 기술의 장점을 이해하도록 돕고, 사용에 대한 우려를 해소합니다.
● 지속적인 최적화 메커니즘 구축: 홍채 출석 시스템에서 생성된 정확한 데이터를 사용하여 관리 시스템을 지속적으로 최적화하고 시스템의 효과를 최대한 발휘합니다.
결론
연간 180만 위안의 손실에서 연간 180만 위안의 절감으로, 이 제조 기업의 경험은 한 가지 진실을 증명합니다. 디지털 전환은 비용이 아닌 투자입니다. 정확한 출석 관리 도구로서 홍채 인식 기술은 기업에 실질적인 이점을 가져다주었습니다.
홍채 인식 출석 시스템을 선택하는 것은 정확하고 효율적인 관리 방법을 선택하는 것입니다. 지금 바로 행동하여 귀사도 기술 혁신이 가져다주는 관리 배당금을 누리십시오.
회사 소개
국내 최고의 생체 인식 기술 기업인 WuHan Homsh Technology Co., Ltd.는 홍채 인식 기술의 연구 개발 및 응용 프로모션에 주력하고 있습니다. 당사는 완전히 독립적인 지적 재산권을 가진 홍채 인식 알고리즘 및 하드웨어 장비를 보유하고 있으며, 다양한 산업에 전문적인 신원 인증 솔루션을 제공합니다.
당사의 기술 팀은 제조 산업의 디지털 전환에 대한 풍부한 경험을 보유하고 있으며, 수요 분석, 솔루션 설계부터 배포 및 구현에 이르기까지 기업에 전체 프로세스 서비스를 제공할 수 있습니다. 현재, 당사는 제조, 물류 및 건설을 포함한 여러 분야에서 홍채 인식 프로젝트를 성공적으로 구현했습니다.
귀사의 디지털 전환을 실현하고 싶다면 언제든지 문의해 주십시오. 전문적인 기술 컨설팅 및 솔루션을 제공해 드리겠습니다.
