출근 기록의 허점이 기업의 이윤을 잠식하고 있으며, 초과 근무 수당의 80%가 낭비될 수 있습니다.
재무 이사의 충격적인 발견
"이 계정을 도저히 이해할 수가 없어요!" 한 기술 회사의 재무 이사인 Ms. Zhang은 연간 감사를 통해 충격적인 발견을 했습니다. 회사는 연중 100만 위안의 초과 근무 수당을 지급했지만, 실제 유효한 초과 근무 지출은 20만 위안 미만이었습니다. 이는 80만 위안 이상의 초과 근무 수당이 출근 관리의 블랙홀로 빠졌다는 것을 의미합니다.
충격적인 감사 결과
조사가 깊어지면서 일련의 시스템적인 출근 기록 허점이 드러났습니다.
반복적인 금지에도 불구하고 시간 사기는 여전히 만연합니다.
조사 결과, 시간 사기가 초과 근무 수당 손실의 주요 허점이 되었습니다. 특정 프로젝트 팀의 직원들은 퇴근 후 즉시 떠나지 않고, 개인적인 업무를 처리한 후 1~2시간 후에 퇴근하여 초과 근무를 하는 것처럼 보이게 했습니다. 더욱 심각한 것은, 기술 직책의 일부 직원들이 시스템 권한을 사용하여 백엔드를 통해 출근 기록을 직접 수정하여 정상적인 퇴근 시간을 인위적으로 2~3시간 늦추었습니다. 감사 부서가 감시 영상을 검색했을 때, 한 직원이 밤 10시까지 초과 근무를 했다고 주장했지만, 실제로는 오후 7시에 퇴근한 것을 발견했습니다.
심각한 신원 사기 및 왜곡된 출근 데이터
직원이 출근 기록을 감사할 때, 동일한 출근 장치가 매우 짧은 시간 안에 서로 다른 직원의 출근 정보를 기록하는 것을 발견했는데, 이는 조직적인 대리 출근 행위를 명확하게 나타냅니다. 예를 들어, 감시 영상에서 한 직원이 출근 기계 앞에서 잠시 머물렀지만, 장치는 성공적인 확인을 반복적으로 알렸습니다. 추가 조사 결과, 일부 직원은 위조 지문 필름을 사용하여 한 사람이 여러 동료의 "지문"을 가지고 일괄적으로 출근하여 기본 출근 데이터를 완전히 왜곡했습니다.
데이터 변조에 취약하고, 감독은 비효율적입니다.
출근 시스템의 백엔드 관리는 심각한 숨겨진 위험을 안고 있습니다. 시스템 관리자 권한을 가진 직원은 출근 기록을 마음대로 수정할 수 있으며, 수정 흔적을 추적하기 어렵습니다. 한 회사의 IT 부서 직원은 부서 관리자로부터 팀 전체에 대한 초과 근무 기록을 일괄적으로 추가하라는 요청을 받았다고 밝혔습니다. 이러한 종류의 "무에서 만들어진" 사기 행위는 출근 감독 시스템을 무력하게 만듭니다.
관리 감독 부족
초과 근무 승인 절차는 심각하게 형식적입니다. 대부분의 관리자는 초과 근무 신청에 대해 "모두 수락"하는 태도를 취하며, 초과 근무의 진위와 필요성을 거의 확인하지 않습니다. 일부 관리자는 심지어 초과 근무 승인을 부하 직원을 포섭하고 초과 근무 허위 보고를 적극적으로 장려하는 수단으로 사용합니다. 한 부서 관리자는 다음과 같이 인정했습니다. "모두가 이렇게 합니다. 제가 너무 심각하게 받아들이면, 오히려 사람들을 불쾌하게 할 것입니다."
업계 전반의 문제: 초과 근무 관리가 왜 이렇게 어려운가?
전통적인 출근 시스템의 내재된 결함
지문 출근은 복사하기 쉽고, 비밀번호 출근은 공유할 수 있으며, 카드 스와이프 출근은 대리인이 할 수 있습니다. 이러한 모든 전통적인 방법에는 명백한 허점이 있습니다. 특히 대규모 제조업 및 노동 집약적 기업에서 출근 사기는 공공연한 비밀이 되었습니다.
뒤떨어진 감독 방법
기업은 종종 수동적인 현장 점검과 사후 감사에 의존하여 실시간 모니터링과 효과적인 예방을 달성하기 어렵습니다. 문제가 발견될 때, 손실은 이미 발생한 경우가 많습니다.
잘못된 문화적 지향
"초과 근무 시간 = 헌신"이라는 잘못된 개념은 일부 기업이 비효율적인 초과 근무를 암묵적으로 장려하도록 이끌었습니다. 이러한 문화적 지향은 출근 사기에 비옥한 토양을 제공했습니다.
실제 사례: 충격적인 손실
한 제조업체의 감사를 통해 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다.
야간 근무 출근 기록이 감시 비디오와 심각하게 일치하지 않았으며, 실제 출근율은 70% 미만이었습니다.
서로 다른 사람의 지문이 서로 다른 시간에 동일한 작업대에 나타나 시스템적인 대리 출근을 나타냈습니다.
초과 근무 생산량은 근무 시간에 비해 완전히 불균형했으며, 효율성이 낮았습니다.
3개월 이내에, 해당 기업은 그 결과로 80만 위안 이상의 손실을 입었습니다.
홍채 인식: 변조할 수 없는 출근 방어선 구축
한 대기업이 홍채 인식 출근 시스템을 도입한 후, 효과는 즉각적이었습니다.
정확한 시간 관리
시스템은 실제 초과 근무 시간을 자동으로 기록하여 수동 수정의 가능성을 제거합니다. 각 출근에는 시간 기록의 정확성을 보장하기 위해 실시간 홍채 확인이 필요합니다.
고유한 신원 인증
홍채 특징의 고유성은 대리 출근 문제를 근본적으로 해결합니다. 각 직원은 출근을 완료하기 위해 직접 참석해야 하며, 사람이 신원과 일치하는지 확인합니다.
데이터 보안 보장
암호화 기술을 사용하여 출근 데이터를 저장하여 백엔드 변조를 방지합니다. 모든 작업은 흔적을 남기므로 감사를 위한 신뢰할 수 있는 기반을 제공합니다.
지능형 분석 및 조기 경보
시스템은 초과 근무 효율성을 자동으로 분석하고, 비정상적인 초과 근무 행위에 대한 조기 경보를 발령하며, 관리자가 문제를 적시에 감지하도록 돕습니다.
실제 피드백: 기업 관리자의 목소리
인사 담당 이사는 다음과 같이 말했습니다.
"홍채 출근 시스템이 출시된 후, 월별 초과 근무 지출이 평균 65% 감소하여 연간 거의 100만 위안을 절약했습니다. 직원들은 또한 실제로 초과 근무를 해야 보수를 받을 수 있다는 것을 깨달았고, 업무 태도가 크게 개선되었습니다."
재무 이사는 한숨을 쉬었습니다.
"이제 초과 근무 데이터가 진실하고 신뢰할 수 있으며, 더 이상 감사 중에 불안해할 필요가 없습니다. 더 중요한 것은, 초과 근무 효율성을 정확하게 분석하고 인적 자원 배분을 최적화할 수 있다는 것입니다."
솔루션: 포괄적인 초과 근무 관리 시스템 구축
기술적 보장
홍채 인식 기술을 채택하여 신뢰할 수 있는 신원 인증 기반을 구축하고 출근 데이터의 진위와 신뢰성을 보장합니다. 시스템은 변조 방지 및 추적 가능한 특성을 가져야 합니다.
제도적 개선
과학적인 초과 근무 승인 절차를 수립하고, 초과 근무 기준 및 보상 메커니즘을 명확히 합니다. 사전 승인, 진행 중 모니터링 및 사후 평가를 포함한 초과 근무의 전체 프로세스 관리를 구현합니다.
문화적 재구성
효율적인 업무 문화를 옹호하고, 비효율적인 초과 근무를 피하며, 근무 시간보다는 업무 성과에 집중합니다. 초과 근무 효율성을 성과 평가 시스템에 통합합니다.
즉시 조치: 기업 자체 점검 가이드
● 최근 초과 근무 지출과 업무 성과의 일치 정도를 확인합니다.
● 기존 출근 시스템에 보안 취약점이 있는지 평가합니다.
● 초과 근무 승인 절차가 엄격하게 시행되는지 확인합니다.
● 부서별 초과 근무 효율성의 차이를 분석합니다.
● 초과 근무 관리 시스템 최적화 계획을 수립합니다.
결론
출근 기록의 허점은 직접적인 경제적 손실을 초래할 뿐만 아니라 기업 문화와 직원 사기를 갉아먹습니다. 홍채 인식 기술을 통해 신뢰할 수 있는 출근 시스템을 구축함으로써, 기업은 관리 허점을 효과적으로 막고 실제 비용 절감과 효율성 향상을 달성할 수 있습니다.
공정하고 투명한 출근 환경을 구축하고 초과 근무 수당의 모든 센트가 정당한 가치를 발휘하도록 보장하는 것이 현대 기업 관리를 위한 현명한 선택입니다.
회사 소개
국내 최고의 생체 인식 기술 기업인 WuHan Homsh Technology Co., Ltd.는 홍채 인식 기술의 연구 개발 및 응용 촉진에 주력하고 있습니다. 당사는 완전히 독립적인 지적 재산권을 가진 홍채 인식 알고리즘 및 하드웨어 장비를 보유하고 있으며, 다양한 산업에 전문적인 신원 인증 솔루션을 제공합니다.
당사의 기술 팀은 풍부한 산업 경험을 보유하고 있으며, 요구 사항 분석, 솔루션 설계부터 배포 및 구현에 이르기까지 기업에 전체 프로세스 서비스를 제공할 수 있습니다. 현재, 당사는 제조업, 서비스 산업 및 기술 산업과 같은 여러 분야에서 홍채 인식 프로젝트를 성공적으로 구현했습니다.
초과 근무 비용 관리에 어려움을 겪고 있다면, 언제든지 당사에 문의하십시오. 전문적인 기술 컨설팅 및 솔루션을 제공해 드리겠습니다.
